Boleto

Solicitação de Segunda Via de Boleto

  • Notificação enviada ao time contábil quando um médico solicita segunda via para um boleto do tipo Imposto.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • contabil@docstage.com.br (Contábil Docstage)
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
  • Notificação enviada ao time contábil quando um médico solicita segunda via para um boleto do tipo não Imposto.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)

Cadastro de Boleto

  • Notificação enviada no cadastro de um boleto do tipo Imposto.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • contabil@docstage.com.br (Contábil Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada no cadastro de um boleto do tipo não Imposto.
    Canais de Envio:
    email push_notifications whatsapp
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Lembrete de Dia do Vencimento do Boleto

  • Notificação enviada no cadastro de um boleto do tipo Imposto.
    Canais de Envio:
    push_notifications database whatsapp email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • contabil@docstage.com.br (Contábil Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada no cadastro de um boleto do tipo não Imposto.
    Canais de Envio:
    push_notifications database whatsapp email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Emissão de Segunda Via de Boleto

  • Notificação enviada ao analista enviar uma segunda via de boleto.
    Canais de Envio:
    push_notifications database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • contabil@docstage.com.br (Contábil Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Boleto Vencido

  • Notificação enviada nos dias 12 e 27 para todas as empresas que possuem boletos em atraso no App. Enviada via e-mail e push, e, caso a empresa possua boletos atrasados há mais de 30 dias, também é enviado por WhatsApp
    Canais de Envio:
    database email push_notifications whatsapp
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Boleto Assinatura Docstage

  • Notificação enviada 15, 3 dias antes do vencimento, no dia do vencimento e 3, 6, 9 dias após o vencimento do boleto.
    Canais de Envio:
    email whatsapp
    Destinatários:
    • E-mails Financeiro da empresa
    • Telefones Financeiro da empresa

Extrato

Notificação de Extrato Rejeitado

  • Notificação enviada quando o Analista muda o status de um Extrato para Rejeitado.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • extrato@docstage.com.br (Extrato)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Lembrete de Solicitação dos Arquivos Referentes ao Extrato

  • Notificação enviada automaticamente no 15° dia do mês para lembrar os sócios das empresas que não submeteram os arquivos do extrato do mês anterior.
    Canais de Envio:
    push_notifications database whatsapp email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • extrato@docstage.com.br (Extrato)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Solicitação dos Arquivos Referentes ao Extrato

  • Notificação enviada automaticamente no 1° dia do mês para lembrar os sócios das empresas que não submeteram os arquivos do extrato do mês anterior.
    Canais de Envio:
    push_notifications database whatsapp email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • extrato@docstage.com.br (Extrato)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Indicações

Indicação de Médico

  • Notificação recebida pelo médico indicado.
    Canais de Envio:
    database whatsapp email
    Destinatários:
    E-mail para respostas:
    • comercial@docstage.com.br (Comercial)
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Indicação de Médico Contratada

  • Notificação recebida pelo médico indicador quando o médico indicado contrata a Docstage.
    Canais de Envio:
    push_notifications whatsapp database email
    Destinatários:
    E-mail para respostas:
    • comercial@docstage.com.br (Comercial)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Nota Fiscal

Nota Fiscal Emitida

  • Notificação enviada após a emissão de uma nota, ou, pela ação de Reenviar.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • nf@docstage.com.br (NF)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Nota Fiscal Cancelada

  • Notificação enviada após o cancelamento de uma nota, ou, pela ação de Reenviar.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    Cópia Oculta:
    • atendimento@docstage.com.br (Atendimento Docstage)
    • sharedhelpdesk@docstage.com.br (Shared Help Desk)
    E-mail para respostas:
    • nf@docstage.com.br (NF)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Obrigações Mensais

Notificação das Obrigações Mensais.

  • Notificação enviada quando uma Obrigação Mensal de uma Empresa é cumprida. É possível escolher se ela será enviada ou não para todos os Sócios, todos os Funcionários e o Representante Legal da Empresa. Vale a pena lembrar que esse envio ocorre apenas se a notificação estiver ativa.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    • Representante Legal
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Notificação de Retificação de uma Obrigação Mensal

  • Notificação enviada quando uma Obrigação Mensal de uma Empresa é retificada. É possível escolher se ela será enviada ou não para todos os Sócios, todos os Funcionários e o Representante Legal da Empresa. O analista é responsável por elaborar o título e o corpo da notificação.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    • Representante Legal
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Registro

Documentos da Empresa no Registro

  • Notificação enviada após a etapa de Protocolo ir para o status Concluído.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications whatsapp
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    Cópia Oculta:
    • certificado@docstage.com.br (Certificado Digital Docstage)
    E-mail para respostas:
    • certificado@docstage.com.br (Certificado Digital Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Explicação do Certificado Digital no Registro

  • Notificação enviada após a etapa de Minuta ir para o status Concluído.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications whatsapp
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Notificação da assinatura digital do registro.

  • Notificação enviada quando a etapa de Assinatura Digital do Registro de uma Empresa é alterada para o status Enviado.
    Canais de Envio:
    database email database
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Projeto de Aprovação de Abertura de Empresa no Registro

  • Notificação enviada após a etapa de Minuta ir para o status Aguardando.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications whatsapp
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Monitoramento de Abertura de Empresa no Registro

  • Notificação enviada após a etapa de Viabilidade ir para o status Concluído.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada após a etapa de Receita Federal ir para o status Concluído.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada após a etapa de Inscrição na Junta ir para o status Concluído.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Solicitação do Simples Nacional no Registro

  • Notificação enviada após a etapa de Solicitação do Simples ir para o status Aguardando.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    E-mail para respostas:
    • registro@docstage.com.br (Registro)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Outros

Usuário Adicionado em Empresa

  • Notificação enviada quando um Médico já existente no sistema é adicionado em uma Empresa.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Médico
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada quando um Funcionário já existente no sistema é adicionado em uma Empresa.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Funcionário
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Notificação de Aniversário do Médico

  • Notificação enviada quando um Médico faz aniversário.
    Canais de Envio:
    database email whatsapp
    Destinatários:
    • Médico
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Análise do Livro Caixa Aguardando Correções

  • Notificação enviada quando o Analista muda o Status da Análise de um Livro Caixa para Aguardando Correção.
    Canais de Envio:
    database email push_notifications
    Destinatários:
    • Médico
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Empresa Inadimplente

  • Notificação enviada quando uma Empresa é alterada para o status Inadimplente.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • financeiro@docstage.com.br (Financeiro Docstage)

Notificação do vencimento do certificado digital

  • Notificação enviada quando a data de vencimento do Certificado Digital está próxima. Quando faltam 30 dias para o vencimento, ela é enviada apenas por e-mail. Quando faltam 15 dias, é enviada por e-mail e WhatsApp. No dia do vencimento ela é enviada novamente por e-mail e WhatsApp.
    Canais de Envio:
    email database whatsapp
    Destinatários:
    • Representante Legal
    • Sócio Dono da empresa
    • certificado@docstage.com.br (Certificado Digital Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Notificação Personalizada do módulo Avançado

  • Notificação enviada quando o Analista cria uma notificação personalizada no módulo Avançado, aba de Notificações. É possível escolher a data de hora de envio e adicionar uma recorrência mensal, trimestral ou anual, caso seja necessário. Além disso, há a possibilidade de determinar os destinatários, seja enviando para usuários específicos ou para grupos de analistas, tomadores ou médicos.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Usuário
    • Analista(s)
    • Médico
    • Tomador
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Arquivos do Imposto de Renda

  • Notificação enviada quando o Médico submete os arquivos do Imposto de Renda pelo App.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)

Contracheque INSS

  • Notificação enviada quando o Médico submete os arquivos do INSS pelo App.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • contabil@docstage.com.br (Contábil Docstage)

Convite Docstage

  • Notificação enviada quando um usuário é convidado para o App.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Convidado
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Notificação de divulgação de um NPS

  • Notificação enviada na data de início de um NPS às 09:00. Ela é enviada para todos os membros de empresas que possuem status Ativo, Inadimplente ou Congelado e que estejam nas etapas Wizard Finalizado ou Registro.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Todos os sócios da empresa.
    • Todos os funcionários da empresa.
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Solicitação de Alteração de Senha

  • Notificação enviada quando o Usuário solicita a alteração de sua senha.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Usuário
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Alteração de Senha Realizada com Sucesso

  • Notificação enviada quando o Usuário altera sua senha.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Usuário
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Notificação de pendência no imposto de renda pessoa física.

  • Pendência do imposto de renda
    Canais de Envio:
    database whatsapp email
    Destinatários:
    • Médico
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Emissão de Recibo

  • Notificação enviada quando um Recibo é emitido.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • livrocaixa@docstage.com.br (Livro Caixa Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada quando um Recibo é emitido.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Tomador
    E-mail para respostas:
    • livrocaixa@docstage.com.br (Livro Caixa Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Cancelamento de Recibo

  • Notificação enviada quando um Recibo é cancelado.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • livrocaixa@docstage.com.br (Livro Caixa Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação enviada quando um Recibo é cancelado.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Tomador
    E-mail para respostas:
    • livrocaixa@docstage.com.br (Livro Caixa Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Confirmação de Email

  • Notificação enviada quando o Usuário se cadastra no sistema pelo Wizard ou edita seu e-mail.
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Usuário
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Boas Vindas Docstage

  • Notificação enviada quando o Usuário confirma seu e-mail ou aceita o convite que lhe foi enviado.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Usuário
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Notificação quando um contrato for assinado por todos signatários.

  • Notificação enviada quando um contrato for assinado por todos signatários.
    Canais de Envio:
    database
    Destinatários:
    • Analista(s)
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Notificação da Declaração do Imposto de Renda

  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Nada a fazer"
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Restituição"
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Pagamento" e possui apenas 1 parcela
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Pagamento" e possui 1 ou mais parcelas
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Pagamento" e possui apenas 1 parcela sem boleto cadastrado
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Notificação da declaração do imposto de renda quando a etapa conclusão for: "Pagamento" e possui 1 ou mais parcelas sem boleto cadastrado
    Canais de Envio:
    email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Novo IRPF adicionado.

  • Notifica os analistas com permissão de visualização do módulo de IRPF e o Contábil Docstage que um novo IRPF foi adicionado.
    Canais de Envio:
    database email
    Destinatários:
    • Analista(s) (sininho)
    • contabil@docstage.com.br
    Notificação enviada para o campo e-mail do usuário

Notificação informando que a data de vencimento da procuração está pendente/vencida.

  • Data de vencimento da procuração está vencida.
    Canais de Envio:
    database whatsapp email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário
  • Data de vencimento da procuração está vencida.
    Canais de Envio:
    database whatsapp email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário

Notificação de Retificação de Imposto de Renda Pessoa Física

  • Notificação de Retificação de Imposto de Renda Pessoa Física
    Canais de Envio:
    database whatsapp email
    Destinatários:
    • Médico
    E-mail para respostas:
    • ir@docstage.com.br (Imposto de Renda Docstage)
    Notificação enviada para o campo e-mail para notificações do usuário